Blog de Antonio Omatos

Hacia tiempo que tenía pensado escribir este artículo sobre presentaciones multimedia ( mal llamadas por algunos powerpoints). Desde hace unos cuantos años parece ser que la única herramienta para hacer presentaciones es el Powerpoint. Ciertamente,es la que usa la mayoría de la gente, de la misma forma que la mayoría usa Office (eso sí pirata). En este artículo voy a mostrar las principales alternativas que existen.

En principio para hacer una buena presentación no se requiere un programa con muchas posibilidades, basta un programa con las utilidades más básicas. Existen unas cuantas reglas básicas para crear presentaciones:

• Busca la sencillez. Trata de que las diapositivas sean lo mas sencillas posibles. Usa poco texto, el poco que uses que resuma lo que vasa a hablar y la imagen que pongas tenga un fuerte impacto visual y esté relacionada con el tema.
• No uses plantillas.
• Se lo más visual posible. Lo dicho, imagen de calidad, al máximo tamaño y que guarde relación con la exposición.
• Cuidado con las transiciones y las animaciones. Si no aportan nada, que suele ser lo normal, no los uses.
• No uses viñetas salvo casos excepcionales.
• Una sola idea central por diapositiva.
• Si tienes mucha documentación relacionada con la diapositiva, acompáñala de un documento de texto o unas buenas notas en las diapositivas.
• Conoce, cuanto más mejor, a la audiencia a la que va destinada.

Dos ejemplos de diapositivas:

En resumidas cuentas: hacer presentaciones ZEN. No es necesario realizar cursos de una herramienta u otra, sino de como hacer buenas presentaciones.

Para encontrar más información sobre como crear presentaciones os recomiendo: Presentation Zen (en inglés) y  El arte de presentar. Para ver presentaciones bien hechas tenéis (aparte de los blogs anteriores): Curso de presentaciones de Ángel Puente en el que aparece una realizada por mi y ya publicada en este blog.

¿Qué herramientas usar?

Veamos las principales alternativas (por supuesto libres) que existen al Powerpoint.

Las podemos clasificar en dos grupos:

• Aplicaciones de Escritorio.
• Aplicaciones Online.

Aplicaciones de Escritorio

• OpenOffice Impress. Es la que uso habitualmente, lo suficientemente potente para hacer cualquier cosa.
• KOffice. Programa perteneciente a la suite ofimática del entrono de escritorio KDE.

Aplicaciones online (web 2.0)

• GoogleDocs. La suite online de Google.
• Zoho Show. El otro gran servicio de herramientas online. Algo más potente que GoogleDocs.
• Prezentit. Una muy sencilla herramienta.
• Prezi. El programa que ahora está tan de moda. Las presentaciones creadas con prezi son muy dinámicas y si vas a hacer presentaciones con efecto zoom, es imprescindible. Actualmente, impresionan a la audiencia. Supongo que cuando todo el mundo use Prezi, se acabará el encanto.

¿Dónde publicar y compartir nuestras presentaciones?

Existen gran cantidad de sitios para publicar y compartir nuestras presentaciones. La mayoría son bastante buenos y es cuestión de elegir el que mas nos guste. A mi personalmente, por la gran cantidad de usuarios me quedo con slideshare.:

• SlideShare: el clásico de la publicación de presentaciones.
• GoogleDocs.
• Zoho Show.
• Issuu.
• Scribd.
• Calameo.
• MyPlick.

Aquí os dejo un mapa conceptual que resume este artículo:

Se admiten sugerencias y comentarios.

Hace tiempo que me queje en mi blog (aquí y aquí) sobre la obligación de tener que usar un navegador (por todos conocido) al acceder a un sitio web. En aquel caso, era un sitio oficial, y me parecía más sangrante que el que voy a denunciar en este artículo. Usando un símil es como si para entrar a una autopista nos exigieran que el coche fuera un Audi (perdón a la marca Audi por esta comparación). En fin, estas cosas sólo pasan en el mundo informático, en cualquier otro ámbito se pondría el grito en el cielo y las autoridades serían las primeras en corregirlo.

Actualmente, pensaba (ignorante de mi) que la imposición del navegador que debemos de utilizar ya había pasado a mejor vida. La sorpresa me la he llevado esta tarde leyendo una conversación entre @profesorjano y @jgcalleja en twitter. Leo con incredulidad que windows es imprescindible para el uso de ViaEducativa.

Efectivamente, he accedido a ViaEducativa y he comprobado que se necesita el navegador Explorer. Personalmente, si encuentro un sitio web con esa exigencia, lo borro de mi agenda.  Si una empresa me oferta un servicio en Internet, y no es capaz de cumplir los estándares web, me ofrece muy poca confianza. En este caso y viendo los servicios que ofrecen, no me parece muy problemático encontrar alternativas.

Aprovechando el artículo os dejo un vídeo que he encontrado en la bitácora de José L Redrejo en el que la comisaria europea de agenda digital explica porqué es bueno el uso de Software Libre, especialmente en las administraciones públicas:

Demostración dibujo en GIMP
- Watch more Videos at Vodpod.

K3b es la interfaz gráfica más completa que existe en el mundo Linux para la grabación de CD’s y DVD’s.
Además de las utilidades clásicas como copiar CD, quemar imagen de CD y crear CD de datos, nos permite hacer otras muchas cosas como:

Con motivo del curso “Introducción a Linux” que impartí en el CPR de Logroño realicé unos vídeo tutoriales muy sencillos sobre el manejo básico de K3b.

Estos son los vídeo tutoriales:

1. Como crear un DVD de datos, como copiar DVDs y como quemar imágenes de DVDs.  http://www.youtube.com/watch?v=jyAlMw-Vcag
2. Como ripear audio con k3b. http://www.youtube.com/watch?v=ZbaXnYw5KZc
3. Como crear un CD de audio a partir de las canciones que tengamos en nuestro ordenador con k3b. http://www.youtube.com/watch?v=WopwqrpU5_k 
4. Como ripear vídeo de un DVD con k3b. http://www.youtube.com/watch?v=O88Vzb1hH

Espero que os guste y que por la buena salud de este blog comentéis lo que os parece.

Hasta ahora no me había surgido nunca la posibilidad de unir varios pdfs para formar uno sólo. Hoy, al descargarme los libros “El diablo de los números” y “El hombre que calculaba” de la página Libros Maravillosos, me he encontrado con que los libros están formados por varios pdfs cada uno de un capítulo. Evidentemente, lo primero que he pensado ha sido en crear un sólo pdf con todos ellos.
He recurrido a google y he encontrado varias posibilidades para hacerlo en Linux con software libre. Una de ellas es con la línea de comandos y exclusiva para linux y la otra es a través de una interfaz gráfica y que funciona en linux y otros sistemas operativos. Ambas me han funcionado a la perfección:

pdftk

Herramienta muy potente y rápida que funciona en línea de comandos. Para unir varios pdfs:

pdftk capitulo1.pdf capitulo2.pdf cat output fichero-salida.pdf

pdfSam

Herramienta gráfica hecha en java (razón por la que funciona en cualquier sistema operativo) muy sencilla de manejar. Con esta herramienta he juntado “El hombre que calculaba”. La podéis descargar de aquí.
Aquí tenéis una imagen del PdfSam creando el libro en cuestión:

Ahora que ya los tengo en pdf, los voy a convertir con calibre a epub para leer con mi lector de libros electrónicos cuando lo tenga. De momento me conformo con leerlos en el ordenador con el E-book Reader.

Revisión:

Como utilidad especial tenéis una página web MergePDF que os hace lo mismo pero limitada a 10 ficheros y un tamaño individual de 5 MB.